Oferta dla wspólnot

Nasza oferta obejmuje kompleksowe usługi zarządzania nieruchomością

Kompleksowa obsługa techniczna nieruchomości:

• przejęcie i nadzór nad kompletnością dokumentacji technicznej nieruchomości,
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego, protokołów itp.
• koordynacja usług, dostaw i remontów na obiekcie, 
• wsparcie w procesach zakupowych, usług i dostawców,
• organizowanie przetargów, sporządzanie umów, określanie technologii, gwarancji,
• organizacja pracy służb technicznych , w tym w zakresie niezwłocznego usuwania awarii,
• nadzór nad utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni,
• koordynowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń,
• przygotowywanie propozycji planów rzeczowo- finansowych , remontowych, na podstawie przeglądów i przedmiarów,
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń, decyzji budowlanych,
• nadzorowanie robót przez osoby z uprawnieniami oraz ich odbieranie (nie obejmuje inwestycji),
• weryfikowanie i zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych,
• czynny udział w kontrolach urzędów administracji państwowej,
• organizacja i koordynacja audytów w obszarach prawnym i finansowym, ekspertyzy techniczne.

Obsługa administracyjna i finansowa:

• prowadzenie ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego,
• prowadzenie rachunkowości w profesjonalnym systemie IT, rozliczanie się z Urzędem Skarbowym,
• prowadzenie ewidencji obrotów rachunków bankowych, wpłat, wypłaty lokaty,
• naliczanie Właścicielom zaliczek na koszty zarządu wg uchwalonych stawek oraz na indywidualnie zużywane media,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty i raportów na potrzeby Rady Wspólnoty,
• ewidencja rozliczeń mediów zgodnie z przyjętymi Regulaminami,
• pomoc zarządowi w przygotowaniu projektów uchwał,
• opracowanie projektów umów,
• organizacja zebrań wspólnoty,
• bieżące aktualizowanie danych na portalu i w aplikacji mobilnej e-kartoteka o stanie rozrachunków Właścicieli,
• czynny udział w kontrolach organów państwowych (US, ZUS) i odpowiedzialność za wyniki kontroli,
• windykowanie należności Wspólnoty, współpraca z kancelarią prawną występującą na drogę sądową i egzekucyjną, 
• archiwizowanie danych w systemie IT przez cały okres prowadzenia Wspólnoty.